Archive for the ‘Tools’ Category.

Allway Sync

allwaysync.gif

In mijn vorige bericht, verteld ik hoe ik backups maak. Als alles centraal staat, is dat nog makkelijk. Maar bestanden die op laptops staan en mijn websites-server, staan dus niet centraal. Om ook dit zonder omkijken te backuppen, gebruik ik Allway Sync. Na enkele andere bekeken te hebben (o.a. GoodSync, thnx Karin), was mijn conclusie: veel sync tools kunnen hetzelfde, alleen deze is gratis (heeft ook geen “30 dagen free trial”).

Synchroniseren werkt eigenlijk 2 kanten op, dus als op 2 pc’s bestanden gelijk moeten blijven, en je niet kunt voorspellen op welke machine je de volgende keer bij je bestanden moet. Allway Sync is ook één richting op in te stellen. Je geeft een brondirectory op en een doeldirectory. De bron mag ook elders in het netwerk zijn. Als er meerdere bronnen gekoppeld moeten worden aan meerdere verschillende doelmappen, dan kan het gecombineerd worden tot een taak. En van een taak is weer aan te geven wanneer deze automatisch moet plaatsvinden.

Nu sync’t Allway mijn webroot met een centrale map. Daar pikt JungleDisk het weer op en backup’t dat bij Amazon.

Backup: en nu een keertje goed…

jdisk

Ik liep al een tijd rond met een goed voornemen: ik ga mijn backup’s goed regelen! Leuk hoor, voornemens en zo, en je hoeft natuurlijk niet tot 1 januari te wachten om ze uit te voeren. Eigenlijk had ik al een stemmetje in mijn hoofd sinds Willem alles een keer kwijtraakte. Dat stemmetje zei “Er komt een dag dat alles een keer crasht en dan…”. Nu ben ik redelijk paranoia en neurotisch wat betreft opslag discipline. Alles netjes in mappen. Maar een backup discipline had ik niet. Zo eens af en toe kopieerde ik gewoon mappen van de ene naar andere pc. Dat moest anders.

Waaraan moet mijn backup-systeem voldoen?

- Mensonafhankelijkheid: Het moet niet afhankelijk zijn van mijn eigen discipline. Dat leidt tot teveel stress. Als ik er een tijdje niet op let, moet het toch gewoon gebeuren. Dus niet teveel handmatigheid. Eigenlijk net als mijn virusscanner, update zichzelf en ik heb er geen omkijken naar.

- Goedkoop: Ik schat dat ik uiteindelijk naar de 30GB backup ga. Dat is inclusief, stukje historie. Daarnaast hebben we binnen onze familie een aardig fotoarchief (ik heb 4 zussen en 2 broers en we archiveren alle familiefoto’s online, tot en met originele printversies.) Dat gaat alleen maar groeien.

- Historie: Een backup is voor mij meer dan een reservekopie. Als je iets per ongeluk wist zonder er bewust van te zijn, dan verdwijnen de bestanden ook uit de kopie. Ik wil gewiste bestanden na ongeveer een maand na terug kunnen halen.

- Buiten de deur: als ons huis affikt, wil ik niet dat de backups ook vernietigt worden.

Eerste poging

Ik probeerde een maand de proefversie van KPN Backup online. Werkt en installeert makkelijk. Voor mij een nadeel: gewoon abonnement werkt niet op server-edities van Windows èn maakt geen backup van data elders in mijn thuisnetwerkje. Andere abonnementsvormen kunnen dat wel, maar het moest ook nog eens goedkoop….

Tweede poging

Deze keer uitgebreider aangepakt, met de volgende combinatie: Een aparte backupserver, JungleDisk en Amazon S3.

- Backup server: hoeft niet persé, maar leek me handig. Oude Pentium III gepakt en er een schijf van 500GB ingezet. Verder 512 MB intern geheugen en een Windows 2000 Server edition erop. Lang leve SLB licenties. Verder alle data die centraal kan, ook centraal gezet. En een netwerkkoppeling aangemaakt naar mijn grassroots thuisserver-tje waarop alle sites en portals staan.

- Amazon S3: Ik kende Amazon alleen als de Amerikaanse Bol.com. Blijkt dat ze ondertussen veel meer doen. S3 staat voor “Simple Storage Service”. Ze rekenen voor opslag $0,15 per GB per maand en voor de datatransfer $0,10. Dus met 30GB komt dat voor de opslag op nog geen $5 per maand.

- JungleDisk: Amazon is niet rechtstreeks te benaderen. Het programmatje JungleDisk doet dit. Niet te duur, $20. JungleDisk maakt een webmap aan, waarvan de inhoud toont wat je bij Amazon hebt staan. Deze map is gewoon te benaderen als elke andere map. In JungleDisk zelf kun je allerlei backup regels aanmaken: lokale map Y moet naar map Z bij Amazon en de inhoud wordt gesynchroniseerd elke x aantal dagen.

Vervolgens wordt je maandelijks afgerekend op je creditcard. Weer een stemmetje minder in mijn hoofd!

Lifestream kopie in Google Calendar

calendar_sm2_nl

Als we nou toch met elastiekjes bezig zijn:

Leek me leuk om mijn lifestream ook in kalenderformaat te kunnen bekijken. WordPress bevat natuurlijk ook de kalenders voor het doorzoeken, maar tegen een echte kalender aankijken voelt toch anders. Overigens kwam ik pas op het idee toen ik zag dat Google Calender ook kalenders via URL kan importeren. Als deze maar de zogenaamde iCal opmaak hebben. Wel bekend onder de appel-eters onder ons.

Op BlogTender kwam ik een stukje php-script tegen dat RSS feeds omzet naar iCal formaat. Als deze via een URL in Google Calendar wordt opgeroepen, met de RSS als parameter er achter, dan wordt elk item inderdaad geimporteerd. Het effect is dat "achter je aan" je kalender zich vult met je online-activiteiten.

Als bij elkaar wel een beetje lifestream-freaky, maar ik dacht wel: wat valt er nu niet aan elkaar te knopen?

ByteScout voor Offline blogging

Bytescout

Offline blogging? Jazeker, dit bericht is geschreven met Bytescout Post2Blog. Handig voor als je ergens aan het livebloggen bent op laptop en er is even geen internet verbinding in de buurt.

Verder is het vanwege de schermopbouw praktischer om te schrijven in een offline applicatie ipv een tekstvak in een webpagina. Nu zodirect alleen even controleren of deze post aankomt….

Palette Generator

bighugelabstiny.gif

Ook wel eens lang aan het zoeken geweest naar mooie kleuren, voor de vormgeving van een slide of site? De site van BigHugeLabs biedt een handig tooltje: geef ze een foto en ze genereren een kleurenpalet, inclusief html codes.

Foto’s uit de natuur bevatten vaak groentinten, schakeringen blauw van de lucht en “kiezel”-kleuren. Omdat we deze kleuren van “nature” mooi vinden, zijn ze vaak ook aantrekkelijk als combinatie in een huisstijl.

GMail Quota

GMail Storage 

Het viel me een tijdje geleden op dat mijn GMail quota omhoog was gegaan van 2,8 naar ruim 3 GB. Vandaag ineens een sprong naar 4115 MB. Volgens dit bericht zal het verder groeien naar 6GB in januari 2008.

Voorlopig weer genoeg space dus…. waarvoor allemaal eigenlijk? Ikzelf vooral voor archivatie van van alles en nog wat.

 Meer “realtime” – tellers en grafieken zijn hier te vinden.

Life hacking & GTD

Ik volg al een tijdje enkele blogs over “Getting Things Done”, over het verhogen van productiviteit en het regisseren van je eigen workflow.

Een introductie is hier terug te vinden.

Als je allerlei tools gebruikt om GTD toe te passen, wordt dit “Life Hacking” genoemd.

Als filosofie zeker interessant, in de uitwerking ben ik benieuwd… Het vergt net zo goed discipline en teveel hooi op je vork, blijft na efficiënter werken, toch teveel hooi…

Trends zien met Google Reader

Ik kwam op Steve Rubel zijn blog een post tegen over het dataminen van Google Reader, waarvan ik dacht: misschien iets voor de trendmatcher(s) onder ons ;)   Alhoewel het niet voorspellend is, kan het inzicht geven.

Hij laat zien hoe je deze reader kunt gebruiken om trends te zien:

- Abonneer je op “tons of feeds”, niet om te lezen, maar om te vergaren. Als je er maar genoeg hebt om er de statistiek mee te bedrijven.

- Gebruik de zoekfuncties van de reader zelf, om te kijken hoe vaak bepaalde woorden, tags, onderwerpen etc. terugkomen.

Hij illustreert dit verder met grafieken, die volgens Google lijken op die van Google’s web analytics.

Je eigen Google logo

joeldebruijn1.jpg

OK, beetje egocentrisch, maar wel grappig.

Op www.funnylogo.info kun je in de stijl van een aantal merken je eigen logo maken, en deze gelijk tonen in een Google-zoek venster. Het resultaat van een eigen zoekmachine ziet er zo uit.

Konvertor: opname van mp3 stick converteren

box.jpg

Sommige mp3 spelers kunnen audio opnemen. Kennis van me had een congres opgenomen in het ACT audio-formaat. Geen mediaspeler die het speelt, lang gezocht naar een conversie programma.

Blijkt er een conversie duizendpoot te bestaan: Konvertor Is gratis uit te proberen en ik kwam geen beperkingen tegen.
Hij zet de ACT bestanden vlot om in mp3. En blijkbaar nog veel meer…

Boeken in Google Earth

Earth 

Google Earth is bijna een browser op zichzelf aan het worden. Via O’Reilly kwam ik er achter dat er een nieuwe laag in Google Earth aangezet kan worden. Deze toont allemaal boekje verspreid over de aarde.

Als in een boek een plaatsnaam voorkomt, dan wordt een tekstfragment getoond uit dat boek. Als dat boek tenminste via Google Books ontsloten is. Of zoekend op een boek, kan teruggevonden worden welke plaatsen er in voorkomen.

Web 2.0 iconen met Powerpoint 2007

PPT Logo

Veel 2.0 sites (zie postings hieronder) gebruiken een specifieke vormgeving voor logo’s en iconen: een basisfiguur, wat letters en daarbij veel spiegeling en schaduweffecten. Meestal gemaakt in Photoshop. Maar met Powerpoint 2007 kom je een eind.

Onderstaande tutorial is opgenomen met CamStudio, vervolgens geconverteerd met Moviemaker. De embedcode is gemaakt op: http://embedthevideo.com/

Web 2.0 Icons in PowerPoint 2007

Rechtsklikken en inzoomen kijkt beter!

Screencast

CamStudio 

Op steeds meer blogs zie je postings over screencasting: het opnemen van je scherm, zodat je kunt laten zien hoe iets werkt. Een gratis programmatje dat dit kan doen is Camstudio. Het is nog geen 1,5 MB groot en de installatie verloopt snel.

Zonder ook maar iets te wijzigen aan de standaard opname instellingen, werkt het direct. Ik stelde wel een gebied in om iets op te nemen, maar het kan ook fullscreen. Vervolgens kan alles nog bewerkt worden in Windows MovieMaker. Al met al erg makkelijk en goedkoper dan Camtasia. Het kan ook minder, maar doet precies wat je er van verwacht.